meine.doag.org ist das offizielle Buchungsportal der Interessengemeinschaft des DOAG e.V. , des iJUG Interessenverbund der Java User Groups e.V. sowie der JavaLand GmbH, der DOAG Dienstleistungen GmbH und der DOAG Konferenz + Ausstellung GmbH.

Das Internet-Angebot meine.doag.org wird von der DOAG online GmbH (Betreiber), einem Tochterunternehmen des DOAG e.V., betrieben.

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist

DOAG Online GmbH

Tempelhofer Weg 64

12347 Berlin Germany

Tel. +49 30 400 599 90

Fax +49 30 400 599 990

info@doag.org

www.doag.org

Die DOAG Online wird durch den Geschäftsführer Fried Saacke vertreten.

Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg HRB 220075 B

USt-ID: DE 336078252

Kontakt

In allen Fragen des Datenschutzes nutzen Sie bitte folgende E-Mail Adresse: datenschutz@doag.org

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Datenschutzbeauftragte ist Frau Ute Staats.

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben genannten allgemeinen Adresse oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“.

IHRE RECHTE

Personenbezogenen Daten werden von uns auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

1. einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO,
2. in Erfüllung vertraglicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO oder
3. bei Erforderlichkeit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten,

sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unsere Interessen an der Datenverarbeitung sind insbesondere die Anbahnung, der Abschluss und die Erfüllung von Vereinsmitgliedschaften sowie zu Konferenzen und Schulungen.

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an die oben genannte Adresse oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die oben genannte Adresse.

IHRE RECHTE AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, NUTZUNGSEINSCHRÄNKUNG, LÖSCHUNG

Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:

1. die Verarbeitungszwecke;
2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
4. falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben;
3. wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten zu widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, es sei denn, die Daten werden zur Abwicklung eines noch nicht vollständig erfüllten Vertrages benötigt oder die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sie können die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Auch eine erteilte Zustimmung zur Weitergabe bzw. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Eine einfache E-Mail an die oben genannte Adresse reicht hierzu aus.

Ihr Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen unter an die oben genannte Adresse richten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Grundsätze der Verarbeitung

Die Daten werden zu Zwecken der jeweiligen Partner unserer Interessensgemeinschaft verarbeitet. Für Einzelheiten hierzu besuchen Sie bitte die Website des jeweiligen Anbieters.

Die DOAG online GmbH sowie die DOAG Dienstleistungen GmbH übernehmen Dienstleistungen für die Partner unserer Interessensgemeinschaft. Dies geschieht auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Die Daten werden darüber hinaus nur zur Abwicklung der oben genannten Zwecke an Dritte, insbesondere unsere Kunden und Dienstleister, bekannt gemacht und ggf. auch weitergegeben.

Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Bestimmungszweck erfüllt ist oder entfällt, sofern nicht gesetzliche Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb der in dieser Erklärung nachfolgend zu verwendeten Diensten genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant. Von allen Personen und Mitarbeitern, die mit der Verarbeitung und Nutzung der Daten zu tun haben, liegt eine schriftliche Verpflichtungserklärung auf die Einhaltung des Datengeheimnisses vor. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Besuch der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). 

1. IP-Adresse
2. Datum und Uhrzeit der Anfrage
3. Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
4. Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
5. Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
6. jeweils übertragene Datenmenge
7. Website, von der die Anforderung kommt
8. Browser
9. Betriebssystem und dessen Oberfläche
10. Sprache und Version der Browsersoftware

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Kontakt per eMail oder über ein Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Anliegen zu beantworten. Dabei werden Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie ggf. weiterer von Ihnen übermittelte Angaben gespeichert. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Newsletter

Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für die Zusendung von Newslettern und anderen Informationen gleicher Art verwendet. Für eine wirksame Registrierung benötigen Sie eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In unserem Newsletter werden Zählpixel zur Messung der Zugriffe auf den Newsletter eingesetzt. Zählpixel werden von uns allein zu statistischen Zwecken genutzt, um Zugriffszahlen zu erheben. Die Abonnentin /der Abonnent kann durch Widerruf das Abonnement jederzeit beenden. Dies geschieht durch den Abbestellungslink innerhalb der Newsletter. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Registrierung auf unserer Webseite und Anlegen eines Nutzerkontos

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten zur Anlage eines Nutzerkontos erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Um Ihre ordnungsgemäße Anmeldung sicherzustellen und unautorisierte Anmeldungen durch Dritte zu verhindern, erhalten Sie nach Ihrer Registrierung einen Aktivierungslink per E-Mail, um Ihren Account zu aktivieren. Erst nach erfolgter Registrierung speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten dauerhaft in unserem System. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten.

Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Sie können ein einmal angelegtes Konto jederzeit von uns löschen lassen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Wir werden dann Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten löschen, soweit wir diese nicht noch zur Abwicklung der Registrierung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen.

Buchungen

Für Buchungen ist das Anlegen eines Nutzerkontos erforderlich. Wir benötigen Ihre Stamm-, Kommunikations- und Zahlungsdaten: 

1. bei Buchungen von Veranstaltungen, damit wir Ihre Buchung und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung abwickeln können.
2. bei Buchungen von Zeitschriftenabonnements, damit wir Ihre Buchung und die Zustellung Ihrer Zeitschrift gewährleisten können. 

Zu den Einzelheiten wird auf die datenschutzrechtlichen Ausführungen in den Nutzungsbedingungen meine.doag.org verwiesen.

Datenübermittlung an Dritte und in Drittstaaten

Zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beauftragt die DOAG im Einzelfall Dritte. An diese werden personenbezogene Daten übermittelt. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist abgeschlossen worden. Zu den Einzelheiten wird auf die datenschutzrechtlichen Ausführungen in den Nutzungsbedingungen meine.doag.org verwiesen.

Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

VERWENDETE DIENSTE

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Darüber hinaus wird die Google Maps API genutzt, um Adressen in Formularen zu validieren. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern. Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier: https://policies.google.com/?hl=de

YouTube-Videos

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.

Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Vimeo

Wir verwenden für einige Funktionalitäten die Plattform Vimeo, 555 West 18th Street, New York 10011. Die Nutzung des Players ist mit der Option „Do Not Track“ eingebunden, sodass weder Cookies noch Statistiken generiert werden. 

Unabhängig von der genannten Aufzeichnung hat jede Konferenz eine Chat-Funktion. Dieser Chat ist nicht Teil der genannten Aufzeichnung, und an diesem Chat können auch Teilnehmende teilnehmen, die die Einwilligung nicht erklärt haben. Der Chat wird zur Sicherstellung der fehlerfreien Funktion der Plattform erst nach Beendigung der Konferenz gelöscht.

Bei der Nutzung von Vimeo werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

1. IP Adresse;
2. das Datum und die Uhrzeit der Anfrage;
3. Inhalt der Anfrage (konkrete Seite);
4. Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode;
5. Browsertyp und -version;
6. Sprache und Version der Browsersoftware (User Agent);
7. Betriebssystem, das von Ihrem Gerät verwendet wird;

Die Nutzung des Chats erfolgt ausschließlich im Rahmen von Online-Konferenzen und erfordert die Zustimmung der entsprechenden Vimeo-Datenschutzbestimmungen.

Auf die Aufzeichnungen von Konferenzen können ausschließlich die Teilnehmenden der jeweiligen Veranstaltung zugreifen. Diese Aufzeichnungen werden maximal 10 Jahre vorgehalten.

MS Teams

Wir verwenden für einige Online-Veranstaltungen, wie zum Beispiel DevTalks der DOAG, die Videokonferenz-Plattform MS Teams von Microsoft.

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung der Videokonferenz-Plattform sowie zur Durchführung von Online-Veranstaltungen. Die Datenverarbeitung führen wir aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs.1 1 f) durch. Das berechtigte Interesse ist die Durchführung unserer Vereins- und Unternehmensaktivitäten.

Bei der Teilnahme an einer WebSession auf MS Teams werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Online-Session verarbeitet: E-Mail-Adresse des Nutzenden, Name, Vorname und ggf. Firma oder ein Nikname. Ferner werden Nutzungsdaten des Browsers übermittelt, wie IP-Adresse, Browser Art und Version. Ferner werden Authentifizierungsdaten, Logfiles, Protokolldaten und Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme, usw.) verarbeitet.

Wir nutzen die Funktionen von Teams grundsätzlich ohne Aufzeichnung von Ton- und Bild.

Soll bei der Nutzung von MS Teams der Video- und Audiostream aufgezeichnet werden,

werden die Teilnehmenden vorab deutlich auf die Aufzeichnung deutlich hingewiesen. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie die Einwilligung zur Aufzeichnung nicht erklären möchten, können Sie an der Sitzung nicht teilnehmen, wenn diese aufgezeichnet wird.

Unabhängig von der genannten Aufzeichnung hat jede Teams-Session eine Chat-Funktion. Dieser Chat ist nicht Teil der genannten Aufzeichnung, und an diesem Chat können auch Teilnehmende teilnehmen, die die Einwilligung nicht erklärt haben. Der Chat wird zur Sicherstellung der fehlerfreien Funktion der Plattform erst nach Beendigung der Teams-Session von der DOAG gelöscht.

Auf die Aufzeichnungen von Teams-Sessions können die Teilnehmenden der jeweiligen Veranstaltung zugreifen. Einzelne WebSessions können von der DOAG ganz oder in Teilen auch veröffentlicht werden. Diese Aufzeichnungen werden maximal 10 Jahre vorgehalten.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, da nach der vertraglichen Regelung mit dem Anbieter von MS Teams, Microsoft, eine Verarbeitung ausschließlich in Deutschland vorgenommen wird. Mit Microsoft besteht eine Auftragsdatenvereinbarung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme der oben beschriebenen Nutzung der Streams zum Abruf.

MS Forms (Umfragen)

Wir verwenden für Online-Umfragen den Dienst Forms von Microsoft. Personenbezogene Daten können dabei sowohl bei der Durchführung der Erhebung auf Microsoft Forms, wie auch bei der Auswertung der erhobenen Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Durchführung von Online-Umfragen. Die Umfragen erfolgen grundsätzlich anonym, die erhobenen Daten lassen jedoch ggf. den Rückschluss auf Personen zu.

Die Datenverarbeitung führen wir zum einen zur Organisation und technischen Durchführung der Umfrage durch. Dies beruht auf dem berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs.1 1 f) (berechtigtes Interesse) und bei Mitgliedschaft in der DOAG auf der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 1 lit. b) DSGVO (Vertrag) durch. Das berechtigte Interesse ist die Durchführung unserer Vereins- und Unternehmensaktivitäten im Rahmen der Ziele der DOAG.

Ferner führen wir die Datenverarbeitung zur inhaltlichen Durchführung und Auswertung der Umfrage durch. Die Teilnahme an der Umfrage erfolgt auf Basis einer bis zum Abschluss der Umfrage widerruflichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich; die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung der Daten bleibt rechtmäßig. Wenn Sie die Einwilligung zur Teilnahme nicht erklären möchten, ist eine Teilnahme an einer Umfrage nicht möglich.

Die Daten, die im Rahmen der Umfrage erhoben werden, sind in der jeweiligen Umfrage bezeichnet und erkennbar. Bei der Teilnahme an einer Umfrage auf MS Forms werden neben diesen Daten optional bei einigen Umfragen zusätzliche Daten zur Online-Session auf freiwilliger Basis abgefragt und verarbeitet, um Rücksprachen zu ermöglichen: Name und E-Mail-Adresse des Nutzenden, Ferner Logfiles, Protokolldaten und Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme, usw.).

Die erhobenen Daten werden 2 Jahre aufbewahrt und dann gelöscht. Dies gilt nicht für die aus den Daten erstellen Dokumente und Auswertungen, welche nicht gelöscht werden.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, da nach der vertraglichen Regelung mit dem Anbieter von MS Forms, Microsoft, eine Verarbeitung ausschließlich in Deutschland vorgenommen wird. Mit Microsoft besteht eine Auftragsdatenvereinbarung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten sind in MS Forms sowohl im ruhenden Zustand, als auch bei der Übertragung verschlüsselt.

GoToWebinar

Wir verwenden für WebSessions der DOAG GotoWebinar von LogMeIn Ireland Unlimited Company.

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung der Videokonferenz-Plattform sowie zur Durchführung von Online-Veranstaltungen. Die Datenverarbeitung führen wir aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs.1 1 f) durch. Das berechtigte Interesse ist die Durchführung unserer Vereins- und Unternehmensaktivitäten.

Bei der Teilnahme an einer WebSession auf GotoWebinar werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur WebSession verarbeitet: E-Mail-Adresse des Nutzenden, Name, Vorname und ggf. Firma. Ferner werden Nutzungsdaten des Browsers übermittelt, wie IP-Adresse, Browser Art und Version. Ferner werden Authentifizierungsdaten, Logfiles, Protokolldaten und Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme, usw.) verarbeitet.

Wir nutzen die Funktionen von GotoWebinar grundsätzlich mit Aufzeichnung von Ton- und Bild.

Aufzeichnungen von Videokonferenzen beinhalten nur Video- und/oder Audiostreams von Referenten und Moderatoren, sowie Teilnehmende, wenn diese der Aufzeichnung ausdrücklich beim Betreten des Raumes zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. a DSGVO).

Unabhängig von der genannten Aufzeichnung hat jede WebSession eine Chat-Funktion. Dieser Chat ist nicht Teil der genannten Aufzeichnung, und an diesem Chat können auch Teilnehmende teilnehmen, die die Einwilligung nicht erklärt haben. Der Chat wird zur Sicherstellung der fehlerfreien Funktion der Plattform erst nach Beendigung der WebSession gelöscht.

Auf die Aufzeichnungen von WebSessions können die Teilnehmenden der jeweiligen Veranstaltung zugreifen. Einzelne WebSeins werden von der DOAG ganz oder in Teilen auch veröffentlicht. Diese Aufzeichnungen werden maximal 10 Jahre vorgehalten.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt, da nach der vertraglichen Regelung mit dem Anbieter von LogMeIn Ireland Unlimited Company eine Verarbeitung ausschließlich in der Europäischen Union vorgenommen wird. Mit LogMeIn besteht eine Auftragsdatenvereinbarung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, mit Ausnahme der oben beschriebenen Nutzung der Streams zum Abruf.

BigBlueButton

Wir verwenden für einige Funktionen die Open Source Software BigBlueButton.

Diese wird von Mensing Jochim UG (haftungsbeschränkt) auf Basis eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrag in der EU gehostet.

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung der Videokonferenz-Plattform sowie zur Durchführung von Online-Veranstaltungen.

Die hierbei verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen:

1. Datum und Uhrzeit der Anfrage;
2. Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);
3. Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
4. Browsertyp und -version;
5. Sprache und Version der Browsersoftware (User agent);
6. von deinem Endgerät genutztes Betriebssystem;
7. Bild- und Ton von aktivierten Webcams und Mikrofonen
8. IP-Adresse;

Bei der Nutzung von Videokonferenzen werden ihr Video- und Audiostream aufgezeichnet.

Aufzeichnungen von Videokonferenzen beinhalten nur Video- und/oder Audiostreams von Teilnehmenden, die der Aufzeichnung ausdrücklich beim Betreten des BigBlueButton Raumes zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie die Einwilligung nicht erklären möchten, steht Ihnen nur ein Livestream der Konferenz zur Verfügung.

Gather.town

Wir verwenden für einige Funktionen die Softwareplattform Gather.town.
Diese wird von Gather.town auf Basis einer Auftragsvereinbarung in den USA gehostet. Es ist daher Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich.

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung der Videokonferenz-Plattform sowie zur Durchführung von Online-Veranstaltungen.

Bei der Teilnahme an einer Gather.town Veranstaltung werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Email Adresse des Nutzenden und Nickname. Ferner werden Nutzungsdaten des Browsers übermittelt, wie IP Adresse, Browser Art und Version, etc. Eine Aufzeichnung erfolgt nicht.

Wir verwenden die von uns erfassten Daten für verschiedene Zwecke:

1. um unsere Dienste bereitzustellen und zu warten;
2. um Sie über Änderungen an unseren Diensten zu informieren;
3. um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unserer Dienste zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen;
4. um Kundensupport zu leisten;
5. um Analysen oder wertvolle Informationen zu sammeln, damit wir unsere Dienste verbessern können;
6. um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen;
7. um technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben;
8. zur Erfüllung unserer Verpflichtungen und zur Durchsetzung unserer Rechte, die sich aus den zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen Verträgen ergeben, einschließlich zur Rechnungsstellung und zum Inkasso;
9. um Ihnen Benachrichtigungen über Ihr Konto und/oder Abonnement zukommen zu lassen, einschließlich Ablauf- und Verlängerungsbenachrichtigungen, E-Mail-Anweisungen usw;
10. um jeden anderen Zweck zu erfüllen, für den Sie sie zur Verfügung stellen;
11. auf jede andere Art und Weise, die wir beschreiben können, wenn Sie die Informationen zur Verfügung stellen;
12. für jeden anderen Zweck mit Ihrer Zustimmung.

Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards. Der Anbieter hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf unsere Weisung.

Die Daten werden grundsätzlich nicht gespeichert und nach Nutzung gelöscht.

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